用Access打造個人財務報表

Access對於資料的分析和管理能力本來就較Excel好得多。雖然需要一點時間和心機之外才能建立起來，但看見自己的製成品的話，你便會為自己的努力打造的財務紀錄/報表系統而傲。有了它，以後理財就更加方面了。

Access 的優點： 分析力強 易於輸入資料 可匯出報表 可連結不同的資料表 缺點： 檔案較大 建立需要技巧 材料： Microsoft Access 2007 財務記錄 STEP 1 STEP2 STEP 3 STEP 4 STEP 5 STEP 6(請注意)   以上是完後此步驟的效果，簡單來說就是為是方便自己輸入資料也為了減少輸入錯誤(可以從表單中選擇常常重複的資料)。現在做的就是1)製作表單,2)訂立驗證規則,3)錯誤輸入後的訊息。 以下以Type of transaction為例： 6a–>驗證規則用="xx"作用是限制輸入的資料必須為xx，假如要限制資料為一系統文字的話就可以用Or作區間。 6b–>而驗證文字就即是錯誤輸入資料會出現的提示 tips:輸入預設值為最常出現的項目你話可省去輸入資料的時間。 6c–>切換到"查閱"按下列設定就可以建立選單，資料來源即為可選擇的項目，用"xx"來表示選項xx，加入;的作用是作為區間。 STEP 7 明白是STEP 6後，請用相同的方法為Account(涉及帳戶)及Purpose建立預設選單。值得一提的是日期的選單建立方法，因為實在太簡單了，請跟據下圖設定。 成功設定後輸入資料時就可以按月歷圖示來選擇，而且預設值為當天(即當日之記錄不用輸入) STEP 8 把你的資料表造成STEP 5那樣後就可以測試一下輸入資料時是否順利了，不順利的話請修改出現問題的地方。 STEP 9 當你輸入了一堆資料後，就可以玩玩報表了。按著報表精靈的指示去做，很快就可以完成報表的設計。 9.1切換到建立 9.2選擇報表精靈 STEP 10 但我們仍須自己調整報表至最合適的版面，所以請選擇設計檢視。 拖拖拉拉的把標籤調節至適合闊度 右鍵標籤選擇屬性才是我們要玩的東西！ 屬性表內有一大堆東西讓我們玩，除意玩設定幾個有用的項目吧！如要不去全部那裡玩應該不會覺得太複雜。而隱藏重複值是非常有用的設計定，如果我們對Due Date進行這修改後。報表內的日期就會簡潔得多了。 看，在同一日的交易記錄變得多整齊！(我對Type of Transactions也進行了隱藏重複值的設定) P.S.有時間的話絕對會再弄一個進階版的教學，例如查詢表格，這樣要尋找某一個最高的消費開始或分析自己的消費模式就可以變成一件勁極簡單的事了。 *註：本文由本人發放，按CC條款可以散播及修改。 對教程如有任何問題歡迎指教。